Zásady ochrany osobních údajů
1.0 Stanovisko k politice
Společnost TravelAsk Limited se zavazuje dodržovat nejvyšší profesionální standardy. Data, která shromažďujeme, jsou relevantní a nezbytná pro poskytnutí co nejlepší služby. Uznáváme potřebu zacházet se všemi osobními údaji vhodným a zákonným způsobem v souladu s zákonem o ochraně údajů z roku 2018 a Obecným nařízením o ochraně údajů, které jsou společně označovány jako "Požadavky na ochranu údajů (GDPR)".
Tato politika stanovuje naše odpovědnosti a povinnosti v oblasti ochrany údajů. Veškeré dotazy týkající se této politiky nebo obav ohledně ochrany údajů by měly být směrovány našemu pověřenci ochrany údajů (DPO). Aktuálním DPO je Alex Smit, [email protected].
2.0 Sběr osobních údajů
Informace, které o vás můžeme shromažďovat, budou specifické pro potřeby, například to může zahrnovat jméno uchazeče o práci, adresu, e-mail, kontaktní číslo. Informace zpracované a uložené budou sloužit pouze pro oprávněný zájem.
Dotazy prostřednictvím našich webových stránek shromáždí vaše jméno, e-mailovou adresu a podrobnosti o společnosti. Naše kontaktní stránka umožňuje udělit souhlas s přijímáním budoucích informací o našich službách. Existuje také možnost 'opt out' v budoucnu prostřednictvím naší kontaktní stránky.
Osobní údaje, které uchováváme, budou přesné a udržovány aktuální. Budeme podnikat veškeré rozumné kroky k zničení nebo opravě nepřesných nebo zastaralých údajů.
Přijmeme vhodná bezpečnostní opatření proti nezákonnému nebo neoprávněnému zpracování osobních údajů a proti náhodné ztrátě nebo poškození osobních údajů.
2.1 Cookies - Webové stránky
Naše webové stránky používají Cookies. Tyto zaznamenávají přístup na stránky, ukládají vaši IP adresu a základní informace o prohlížeči, stejně jako navštívené stránky kromě analýz využití našich stránek.
2.2 Jak jsou tyto informace využívány
Informace, které shromažďujeme, jsou použity k zajištění, že vám poskytneme nejvhodnější službu a abychom vás informovali o službách nebo informacích relevantních pro vás.
Pokud je to relevantní, budeme také využívat kontaktní údaje k informování vás o relevantních informacích podle potřeby.
3.0 Ukládání, zpracování a uchovávání informací
Osobní údaje (jméno, adresa, telefonní kontakt, e-mailová adresa) jsou uchovávány zabezpečeně elektronicky.
3.1 Doba uchovávání dat
Uchovávání dat odpovídá regulačním požadavkům, které jsou podrobně popsány v naší politice uchovávání, dostupné na žádost od DPO.
3.2 Jak a kdy sdílíme osobní informace
Nezveřejňujeme osobní údaje třetím stranám, ledaže je zákonem vyžadováno zveřejnit takové informace. Pokud jsou informace sdíleny, je to provedeno elektronicky konkrétní osobě s důrazem na důvěrnost.
4.0 Vaše práva
Travelask se zavazuje chránit vaše právo na soukromí. Tato práva zahrnují:
Právo být informován o tom, co děláme s vašimi osobními údaji
Právo na získání kopie všech osobních informací, které o vás zpracováváme
Právo na opravu všech nepřesných údajů, které zpracováváme
Právo na zapomenutí a zničení osobních údajů
Právo omezit zpracování vašich osobních údajů
Právo námitky proti zpracování, které provádíme na základě našeho oprávněného zájmu
4.1 Úřad pro ochranu osobních údajů
Záležitosti týkající se zpracování osobních údajů lze řešit s naším pověřencem ochrany údajů. Pokud jakékoli posouzení provedené námi není podle vaší spokojenosti, můžete podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (ICO). [email protected]
5.0 Únik dat
Pokud dojde k porušení osobních údajů, společnost TravelAsk Limited oznámí to okamžitě, pravdivě a úplně.
Pověřenec ochrany údajů (DPO) je zodpovědný za řešení porušení ochrany údajů a vyhodnotí, jaké bylo porušení, jak k němu došlo a jaké jsou související rizika pro subjekty údajů.
Pokud existuje riziko pro subjekty údajů, porušení bude nahlášeno Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin. Kde je riziko pro subjekty údajů vysoké, porušení musí být nahlášeno jednotlivě, pokud je to možné.
Pověřenec ochrany údajů informuje Úřad pro ochranu osobních údajů, jak k porušení došlo, jaké kroky jsou podnikány k snížení rizika a jak se má podobné porušení v budoucnosti předcházet. Pověřenec ochrany údajů si vyhrazuje právo získat právní radu před podáním počátečních a případných následných zpráv.
Vyhodnocení a korekční opatření budou podniknuty k snížení rizik pro subjekty údajů vznikajících z jakéhokoli porušení a k zabránění obdobnému opakování. Pokud je podezření na porušení počítačového systému, může se pověřenec ochrany údajů obrátit na podporu IT, aby lépe porozuměl povaze porušení.Krádež dat, ať už v důsledku nedostatků v fyzickém zabezpečení na místě, nebo proniknutí do počítačových systémů, nebo krádež zaměstnancem, bude okamžitě nahlášena policii. Porušení, vyšetřování a korekční opatření budou dokumentovány a podle potřeby zaevidovány pověřencem ochrany údajů a v souladu s naší nejlepší firemní praxí.
Všechna porušení osobních údajů, ať už jsou jakkoli nepodstatná a zda mají být nahlášena nebo nikoli, budou zaznamenána a spravována pověřencem ochrany údajů.
6.0 Zabezpečení
Naše bezpečnostní opatření týkající se osobních údajů odpovídají bezpečnostním požadavkům Obecného nařízení o ochraně údajů, stejně jsou chráněna práva subjektů údajů na soukromí.
6.1 Bezpečnostní opatření
Společnost TravelAsk Limited zavedla přiměřená fyzická, organizační a technická opatření k zajištění úrovně bezpečnosti odpovídající riziku:
Tiskový materiál obsahující osobní údaje je bezpečně uložen a v noci uzamčen ve skříňkách na pobočce.
Elektronická data jsou šifrována s omezeným přístupem.
E-mailové adresy nebudou sdíleny, pokud není konkrétní požadavek všech dotčených stran.
Shazování důvěrných informací se provádí bezpečně.
Nezveřejníme osobní údaje, pokud jsme zákonně oprávněni k takovým informacím.
Mobilní zařízení, jako jsou notebooky, budou šifrována a uzamčena, když nejsou používána.
Data uložená na jakémkoli zbytečném elektronickém zařízení budou bezpečně likvidována.
Na počítačích budou nainstalovány anti-virové a anti-spyware nástroje s pravidelnými skeny.
Všechny počítače budou chráněny heslem.
7.0 Změny politiky
Vyhrazujeme si právo kdykoli změnit tuto politiku.